Artikel 4 EU AI Act. Was das für Golfclubs bedeutet

Warum „KI-Compliance“ jetzt Pflicht wird und was Clubs tun müssen!

Künstliche Intelligenz ist längst in der Golfbranche angekommen, ob beim Verfassen von Mitglieder-Newslettern, bei automatisierten Social-Media-Beiträgen, im Marketing oder in der Mitglieder-Kommunikation. Viele Clubs nutzen Tools wie ChatGPT oder KI-Bildgeneratoren inzwischen regelmäßig. Jedoch oft, ohne sich über Datenschutz, DSGVO oder ähnliche juristische Details Gedanken zu machen. Doch mit der neuen EU-Verordnung 2024/865 (EU AI Act) ändert sich die rechtliche Lage fundamental.

Besonders relevant ist Artikel 4: Er verpflichtet alle Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, ihre Mitarbeitenden systematisch weiterzubilden. Stichwort: AI Literacy (Übersetzt: KI-Kompetenz). Für Golfclubs heißt das konkret: Wer heute KI nutzt, muss nachweisen können, dass er seine Teams dafür geschult hat. Die gute Nachricht: Wer jetzt handelt, kann nicht nur Strafen vermeiden, sondern sich strategische Vorteile sichern durch mehr Effizienz, bessere Prozesse und rechtliche Sicherheit.

Was bedeutet Artikel 4 des EU AI Act?

Seit dem 2. Februar 2025 ist der EU AI Act stufenweise in Kraft. Einer der zentralen Bausteine ist Artikel 4, der sich mit dem Thema „AI-Literacy“, also der KI-Kompetenz von Mitarbeitenden, beschäftigt. Die Vorgabe richtet sich an alle Unternehmen und Organisationen, die KI-Systeme einsetzen. Also auch an Golfclubs- und Anlagen, wenn sie etwa mit Tools wie ChatGPT, Gemini oder Copilot arbeiten.

Dabei geht es nicht um große Datenprojekte oder Robotik, sondern um ganz alltägliche Anwendungen: Newsletter, Social-Media-Beiträge, Kursbeschreibungen, Begrüßungstexte, Mitgliederumfragen, automatisierte Texte auf der Website. All das fällt unter die Definition von KI-Nutzung.

Wer solche Tools einsetzt, muss sicherstellen, dass Mitarbeitende den Umgang damit verstehen, mögliche Risiken erkennen und datenschutzkonform arbeiten können. Das bedeutet konkret, dass es nachvollziehbare Schulungen braucht. Sowohl in Inhalt, Aufbau und Dokumentation.

Artikel 4 EU AI Act – AI Literacy

„Anbieter und Verwender von KI-Systemen treffen Maßnahmen, um in angemessenem Umfang ein ausreichendes Niveau an KI-Literacy bei ihrem Personal und anderen Personen, die im Namen der Anbieter oder Verwender mit dem Betrieb und Einsatz von KI-Systemen befasst sind, zu gewährleisten. Dabei sind deren technische Kenntnisse, Erfahrungen, Ausbildung und Weiterbildung sowie der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden, und die Personen oder Personengruppen, auf die die KI-Systeme angewendet werden, zu berücksichtigen.“

Im Klartext bedeutet das: Wer in einem Unternehmen, oder eben in einem Golfclub, KI einsetzt, trägt die Verantwortung dafür, dass alle Beteiligten über das nötige Grundwissen verfügen. Und das nicht nur einmalig, sondern fortlaufend mit Blick auf neue Tools, veränderte Anforderungen oder wachsende Risiken.
Damit wird „KI-Compliance in der Golfbranche“ zu einer neuen Führungs- und Managementaufgabe. Entscheider eines Golfclubs müssen den Wissenstand ihrer Teams einschätzen, Schulungen aufbauen, dokumentieren und im Idealfall bei Prüfungen durch Behörden oder Verbände zeigen können, dass sie diesen Pflichten nachgekommen sind.

Warum Golfclubs jetzt handeln müssen!

Auch wenn die EU-Gesetzgebung oft abstrakt wirkt: Artikel 4 ist kein theoretisches Zukunftsthema, sondern seit Februar 2025 bereits in Kraft. Das bedeutet, dass jeder Golfclub, der KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzt, heute schon in der Pflicht steht, die nötigen Schulungsmaßnahmen zu ergreifen.

Ab wann gilt was?

Der Artikel 4 ist Teil der ersten Umsetzungsstufe des EU AI Act. Die Verpflichtung zur AI-Literacy gilt seit dem 2. Februar 2025 für alle, die als „Verwender“ von KI gelten. Das betrifft Unternehmen und Organisationen, die keine eigenen KI-Modelle entwickeln, aber Systeme wie ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude nutzen.
Im Golfclub ist das schnell der Fall. Ein Office-Teammitglied nutzt ChatGPT, um einen Willkommens-Newsletter zu schreiben. Ein Golf-Pro erstellt mit KI einen Instagram-Post für das Platzreifetraining. Die Clubmanagerin generiert ein Bild für die Website mit Midjourney oder ideogram. Damit ist der Club faktisch und juristisch ein „Verwender“.

Was passiert bei Verstößen?

Bei behördlichen Prüfungen oder Beschwerden müssen Clubs nachweisen können, dass sie die Anforderungen aus Artikel 4 erfüllen. Dazu zählt nicht nur der reine Nachweis einer Schulung, sondern auch, dass sie:

• zielgerichtet auf den Cluballtag abgestimmt war,
• die richtigen Zielgruppen erreicht hat,
• dokumentiert wurde (z. B. mit Teilnehmerlisten und Inhalten).

Wer keine Dokumentation vorweisen kann, riskiert Auflagen oder im schlimmsten Fall Bußgelder. Dabei geht es weniger um drakonische Strafen, sondern darum, dass der Gesetzgeber Transparenz und Verantwortungsbewusstsein fordert.

Beispiel aus der Praxis

In einem kürzlich von GolfNext durchgeführten KI-Workshop mit einem norddeutschen Golfclub zeigte sich, dass viele Mitarbeitende bereits mit ChatGPT experimentiert. Zum Teil privat, zum Teil im Arbeitskontext. Aber niemand wusste, ob das offiziell erlaubt war oder wie mit sensiblen Daten umzugehen ist. Erst durch die Schulung wurde deutlich, wo Risiken lauern, welche Tools vielleicht besser geeignet sind und wie Prompts formuliert werden sollten, um seriöse Ergebnisse zu erzielen. Genau diese Kompetenz ist es, die der Gesetzgeber mit „KI-Literacy“ meint.

Das fordert Artikel 4 konkret von Golfanlagen.

Damit ein Golfclub den Anforderungen des EU AI Act gerecht wird, braucht es keine komplizierten Zertifizierungen. Aber es braucht Struktur, Klarheit und den Nachweis, dass bestimmte Mindestanforderungen erfüllt wurden. Im Folgenden finden Sie die fünf zentralen Bausteine für eine rechtssichere Umsetzung. Jeweils angepasst an die Realität von Golfanlagen.

Schulungsbedarf erkennen und dokumentieren

Der erste Schritt ist eine ehrliche Einschätzung: Wer im Club arbeitet aktuell (bewusst oder unbewusst) mit KI? Welche Bereiche sind betroffen? Sekretariat, Marketing, Clubmanagement, Trainerteam? Es reicht nicht, einfach „alle“ zu schulen. Entscheidend ist, dass der Club nachvollziehbar dokumentiert, welche Funktionen welche Berührungspunkte mit KI haben und wie ausgeprägt das Vorwissen ist. Daraus entsteht ein Schulungsplan, der individuell passt und nicht aus der Schublade kommt.
Beispiel: Wer regelmäßig mit ChatGPT für Mitgliedertexte arbeitet, braucht andere Inhalte als jemand, der nur gelegentlich ein KI-generiertes Bild postet.

Schulungskonzept entwickeln. Praxisnah und zielgruppengerecht

Eine KI-Schulung muss auf den Alltag im Golfclub zugeschnitten sein. Das bedeutet, keine akademischen Vorträge, sondern praktische Anwendung. Wichtig ist, dass unterschiedliche Zielgruppen im Club (z. B. Office-Team, Platzorganisation, Vorstand) jeweils das lernen, was sie wirklich betrifft.

Ein gutes Konzept beinhaltet:

• grundlegendes Verständnis für KI-Systeme
• konkrete Tools und Beispiele aus dem Clubbetrieb
• Datenschutz und rechtliche Grundlagen
• Raum für Fragen, Übungen und Diskussion

Die Schulung kann als Tagesworkshop, E-Learning-Modul oder Mischung aus beidem organisiert werden. Hauptsache ist, dass es nachvollziehbar dokumentiert und auf den Club abgestimmt ist.

Inhalte und Methoden dokumentieren

Egal ob die Schulung intern oder extern durchgeführt wird, wichtig ist die saubere Dokumentation. Diese sollte beinhalten:

• Datum und Dauer der Schulung
• Teilnehmende mit Namen und Funktionen
• Inhalte und Lernziele der Module
• eingesetzte Materialien oder Arbeitsblätter
• (optional) eine kurze Evaluation oder Feedbackrunde

Diese Unterlagen sollten zentral abgelegt werden – digital oder ausgedruckt – und bei Bedarf griffbereit sein.

Risiken einschätzen und Maßnahmen treffen

Der Gesetzgeber erwartet, dass Clubs die Risiken ihres KI-Einsatzes reflektieren. Dazu gehört zum Beispiel:

• Datenschutzprobleme bei der Nutzung von Cloud-KI
• fehlerhafte Ausgaben (sogenannte Halluzinationen)
• Abhängigkeit von nicht kontrollierbaren Tools
• mögliche Diskriminierung durch voreingenommene Modelle

Ein Club muss diese Risiken nicht selbst lösen, aber sollte dokumentieren, dass sie thematisiert und Maßnahmen getroffen wurden. Dazu kann gehören:

• Auswahl datenschutzfreundlicher Tools
• Schulung zur sicheren Prompt-Gestaltung
• Einführung interner Leitlinien für den KI-Einsatz

Schulungsstand regelmäßig aktualisieren

KI entwickelt sich rasant. Was heute Stand der Technik ist, kann in einem halben Jahr überholt sein. Deshalb fordert Artikel 4, dass Schulungen regelmäßig überprüft und angepasst werden. Für Golfclubs bedeutet das konkret, dass alle 6 bis 12 Monate geprüft werden sollte, ob neue Tools im Einsatz sind, ob neue Mitarbeitende geschult werden müssen oder ob sich gesetzliche Rahmenbedingungen geändert haben. Ein einfacher „KI-Check“ im Jahresplan reicht oft schon, um auf dem Laufenden zu bleiben. Idealerweise in Verbindung mit einem kurzen Update-Workshop oder internen Briefing.

Was GolfNext für Sie übernehmen kann. Einfach, professionell, rechtssicher!

Viele Golfclubs wissen, um die Potenziale von Künstlicher Intelligenz. Aber sie stehen vor der Herausforderung, das Thema strukturiert und rechtskonform in den Cluballtag zu integrieren. Und genau hier kommt GolfNext ins Spiel. Als spezialisierter Anbieter für KI im Golfmanagement begleiten wir Clubs nicht nur technisch, sondern vor allem strategisch. Wir wissen, wie Golfclubs ticken und wie man komplexe Anforderungen wie Artikel 4 des EU AI Act in ein praxisnahes Schulungskonzept übersetzt.

Was Sie davon haben?

Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern vermeiden auch die typischen Fehler, die entstehen, wenn KI-Schulungen ohne Konzept oder Plan durchgeführt werden. Mit GolfNext erhalten Sie nicht nur Inhalte, Sie bekommen ein schlüsselfertiges System zur Dokumentation und Nachweisführung.

Unser Angebot umfasst:

• eine gezielte Bedarfsanalyse, abgestimmt auf die Struktur und Aufgabenverteilung in Ihrem Club
• ein modulares Schulungskonzept, das individuell auf Ihre Mitarbeitenden zugeschnitten ist
• die komplette Durchführung als Tagesworkshop. Ohne Tech-Blabla, mit echtem Praxisbezug
• ein vollständiges Protokoll zur Einreichung bei Prüfungen, inklusive Teilnehmerliste, Schulungsinhalten und Risikoanalyse
• auf Wunsch: regelmäßige Update-Impulse, wenn sich Tools, Gesetze oder Best Practices ändern

Sie müssen sich nicht durch PDFs, Gesetzestexte und YouTube-Tutorials kämpfen. Sie müssen nicht selbst abwägen, welche Tools DSGVO-konform sind oder wie man einen Prompt strukturiert. Das übernehmen wir.

Das Ziel: Ihr Club wird nachweislich compliant! Und gleichzeitig leistungsfähiger, digitaler und moderner. GolfNext bringt nicht nur Fachwissen und juristische Sensibilität mit, sondern vor allem eines: jahrzehntelange Branchenerfahrung! Wir wissen, wo KI im Golfclub wirklich hilft und wie man das Thema sauber und nachvollziehbar aufsetzt.

Fazit – ein persönliches Wort von Fred Hoffmann

Die gesetzliche Pflicht zur KI-Schulung ist für viele Clubs erstmal ein zusätzlicher Punkt auf der ohnehin langen To-do-Liste. Aber aus meiner Sicht ist Artikel 4 kein bürokratisches Ärgernis, sondern eine echte Chance: Wer sein Team jetzt fit macht, schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern legt den Grundstein für mehr Effizienz, bessere Kommunikation und moderne Prozesse im Golfclub. Ich habe in den letzten Monaten einige KI-Workshops geben dürfen und überall das Gleiche erlebt: Sobald die Scheu vor KI fällt, entsteht Begeisterung! Und genau das ist unser Ansatz bei GolfNext: verständlich, praxisnah, lösungsorientiert. Und immer mit Blick auf das, was Golfanlagen wirklich brauchen.